Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, trong đó chủ sở hữu hoặc các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, mô hình này bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Việc tìm hiểu kỹ thủ tục thành lập công ty TNHH là bước khởi đầu quan trọng giúp bạn thiết lập nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh. Công ty luật Tuệ Tâm Pháp sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về quy trình này để bạn thực hiện một cách thuận lợi.
Bài viết cần xem: Điều kiện cần đáp ứng trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH
Thành phần hồ sơ thành lập công ty TNHH đầy đủ theo quy định
Tùy vào việc bạn thành lập công ty một mình hay cùng với nhiều người khác mà thành phần hồ sơ sẽ có sự điều chỉnh phù hợp.
Hồ sơ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Nếu chủ sở hữu là một cá nhân hoặc một tổ chức duy nhất, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty do chủ sở hữu soạn thảo và ký tên.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ sở hữu (Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu).
- Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập của tổ chức đó.
Hồ sơ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Đối với mô hình có từ hai đến tối đa 50 thành viên góp vốn, hồ sơ cần chuẩn bị phức tạp hơn một chút:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của tất cả các thành viên góp vốn.
- Danh sách thành viên góp vốn thể hiện rõ tỷ lệ sở hữu.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên cá nhân hoặc tổ chức.
Các giấy tờ pháp lý kèm theo đối với cá nhân và tổ chức
Trường hợp bạn không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho một đơn vị như Công ty luật Tuệ Tâm Pháp, hồ sơ cần có thêm văn bản ủy quyền hợp lệ. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, các giấy tờ pháp lý phải được dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Quy trình các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH
Quy trình đăng ký doanh nghiệp hiện nay chủ yếu được thực hiện qua môi trường mạng, giúp tiết kiệm thời gian đi lại cho bạn.
Soạn thảo hồ sơ và nộp trực tuyến tại cổng thông tin quốc gia
Sau khi hoàn thiện các văn bản trong hồ sơ, bạn thực hiện đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/). Bạn tải các bản quét (scan) hồ sơ lên hệ thống và ký xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp bạn dễ dàng theo dõi trạng thái xử lý của cơ quan chức năng.
Theo dõi tiến độ và chỉnh sửa hồ sơ nếu có yêu cầu
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ của bạn trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có điểm chưa phù hợp, cơ quan này sẽ gửi thông báo hướng dẫn sửa đổi qua thư điện tử. Bạn cần đọc kỹ các yêu cầu chỉnh sửa để bổ sung thông tin chính xác, tránh việc phải nộp lại nhiều lần.
Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi hồ sơ được đánh giá là hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn nhận bản giấy trực tiếp tại cơ quan hành chính hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện để thuận tiện hơn cho công việc.
Những việc quan trọng phải làm sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH
Sở hữu giấy phép kinh doanh chỉ là điều kiện cần. Để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định, bạn phải thực hiện các nghĩa vụ hậu kiểm.
Khắc dấu pháp nhân và treo biển hiệu tại trụ sở
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải đảm bảo thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp. Ngay sau khi có giấy phép, bạn cần làm biển hiệu công ty và treo tại trụ sở chính. Cơ quan thuế có thể kiểm tra thực tế địa chỉ này, nếu không thấy biển hiệu hoặc không có dấu hiệu hoạt động, mã số thuế của bạn có thể bị khóa.
Thủ tục về thuế chữ ký số và hóa đơn điện tử
Bạn cần trang bị chữ ký số điện tử để nộp tờ khai thuế và đóng thuế trực tuyến. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Một việc quan trọng khác là nộp tờ khai lệ phí môn bài. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên nhưng vẫn phải hoàn thành việc nộp tờ khai đúng hạn.
Thiết lập hồ sơ nội bộ và điều lệ công ty
Hồ sơ nội bộ bao gồm sổ đăng ký thành viên, các quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng. Điều lệ công ty sau khi được cấp phép cần được lưu giữ tại trụ sở để làm căn cứ giải quyết các vấn đề quản trị. Việc thiết lập hệ thống hồ sơ này giúp bạn quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp và hạn chế các tranh chấp giữa các thành viên góp vốn.
Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập công ty TNHH tại Tuệ Tâm Pháp
Thay vì tự mình tìm hiểu và thực hiện các quy trình hành chính phức tạp, bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, với sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý để giảm thiểu rủi ro.
Lợi ích khi được luật sư tư vấn trực tiếp về cấu trúc quản lý
Tại Công ty luật Tuệ Tâm Pháp, các luật sư sẽ giúp bạn xây dựng phương án góp vốn và phân chia quyền lực trong công ty một cách khoa học. Chúng tôi tư vấn các quy định về người đại diện theo pháp luật và các chức danh quản lý sao cho phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn, đảm bảo tính thượng tôn pháp luật và bảo vệ lợi ích của chủ sở hữu.
Cam kết về thời gian và chi phí dịch vụ trọn gói tại Tuệ Tâm Pháp
Chúng tôi cung cấp dịch vụ với chi phí rõ ràng, không phát sinh các khoản phí bất hợp lý trong quá trình thực hiện. Với kinh nghiệm làm việc cùng cơ quan chức năng, Tuệ Tâm Pháp nỗ lực rút ngắn thời gian chờ đợi, giúp doanh nghiệp của bạn sớm có đầy đủ pháp lý để ký kết hợp đồng với đối tác. Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn các vấn đề về hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên của bạn.
Giải đáp thắc mắc về thủ tục thành lập công ty TNHH
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp mà bạn có thể quan tâm khi bắt đầu khởi nghiệp.
Có cần chứng minh số tiền vốn khi thành lập công ty không?
Thông thường, cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu bạn phải chứng minh số dư tài khoản ngay tại thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, các thành viên phải tự chịu trách nhiệm góp đủ vốn trong vòng 90 ngày.
Một người có thể làm giám đốc của bao nhiêu công ty TNHH?
Theo quy định hiện nay, một cá nhân có thể làm giám đốc hoặc tổng giám đốc của nhiều công ty khác nhau, miễn là điều lệ của các công ty đó không có quy định hạn chế.
Địa chỉ văn phòng ảo có được dùng để thành lập công ty không?
Pháp luật không cấm việc thuê văn phòng chia sẻ hoặc văn phòng ảo, miễn là địa chỉ đó có thật, có người nhận thư từ và treo được biển hiệu công ty theo đúng quy định.
Có bắt buộc phải có kế toán trưởng ngay khi vừa thành lập không?
Bạn có thể bổ nhiệm người phụ trách kế toán trong thời gian đầu hoạt động (không quá 12 tháng). Sau thời gian này, doanh nghiệp cần kiện toàn chức danh kế toán trưởng theo quy định.
Thực hiện đúng và đủ thủ tục thành lập công ty TNHH giúp bạn tránh được những rắc rối hành chính không đáng có. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên sâu và chuyên nghiệp, hãy liên hệ với Công ty luật Tuệ Tâm Pháp để được tư vấn các giải pháp pháp lý phù hợp.
Bài bài viết liên quan bạn có thể tham khảo chi tiết hơn:
1. Thành lập công ty TNHH 1 thành viên: Hướng dẫn chi tiết 2026
2. Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên năm 2026
Khuyến nghị dành cho bạn đọc:
Bài viết được biên soạn nhằm mục đích chia sẻ thông tin chung về tư vấn pháp luật và các quy định pháp lý liên quan. Nội dung chỉ mang tính tham khảo, không được xem là ý kiến tư vấn áp dụng cho một trường hợp cụ thể.
Các quy định pháp luật được đề cập trong bài được cập nhật tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, hệ thống pháp luật có thể thay đổi theo thời gian hoặc được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản mới. Vì vậy, trước khi áp dụng vào thực tế, bạn nên trao đổi trực tiếp với luật sư, chuyên gia pháp lý hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý để nhận được hướng dẫn phù hợp với tình huống của mình.
Nếu bạn phát hiện nội dung cần điều chỉnh hoặc có vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ của bài viết, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email luatsudian@gmail.com để được hỗ trợ.
Tuệ Tâm Pháp là công ty luật sư tại Dĩ An uy tín (Bình Dương cũ), hỗ trợ khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như tư vấn pháp luật, giải quyết tranh chấp, thủ tục hành chính, và các vấn đề pháp lý phát sinh trong đời sống cũng như hoạt động kinh doanh.
Để tìm hiểu thêm về các của Tuệ Tâm Pháp hoặc cần hỗ trợ cho trường hợp cụ thể, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ luật sư của chúng tôi qua email luatsudian@gmail.com để được tư vấn chi tiết.
Thông tin thêm:
