Điều kiện & Thủ tục thành lập công ty logistics năm 2026

Dịch vụ logistics được hiểu là hoạt động thương mại, trong đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao.

Để bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực này, việc thực hiện thủ tục thành lập công ty logistics là bước khởi đầu quan trọng nhưng cũng khá phức tạp về mặt pháp lý. Tại Tuệ Tâm Pháp, chúng tôi hỗ trợ bạn nắm vững các quy định hiện hành để xây dựng nền tảng doanh nghiệp vững chắc.

Khái niệm dịch vụ logistics theo quy định pháp luật Việt Nam

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, logistics không chỉ đơn thuần là vận tải hay giao nhận. Theo Luật Thương mại năm 2005, bản chất của dịch vụ này là một chuỗi các hoạt động liên hoàn nhằm tối ưu hóa quá trình luân chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng.

Khi bạn có ý định mở công ty logistics, bạn cần xác định rõ phạm vi hoạt động của mình. Pháp luật hiện nay chia dịch vụ logistics thành nhiều nhóm nhỏ như dịch vụ hỗ trợ vận tải, dịch vụ kho bãi, dịch vụ bốc xếp hay các dịch vụ liên quan đến đại lý làm thủ tục hải quan. Việc hiểu đúng khái niệm này giúp bạn xác định chính xác các mã ngành nghề cần đăng ký và những điều kiện pháp lý đi kèm.

Điều kiện bắt buộc để thực hiện thủ tục thành lập công ty logistics

Ngành logistics là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp không chỉ thực hiện đăng ký kinh doanh thông thường mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về năng lực tài chính, trang thiết bị và con người.

Điều kiện về chủ thể kinh doanh và vốn pháp định

Để thành lập doanh nghiệp logistics, bạn cần chọn một trong các loại hình doanh nghiệp phổ biến như Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần.

Về vốn, pháp luật hiện hành không quy định mức vốn pháp định tối thiểu chung cho tất cả các loại hình dịch vụ logistics. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn dự định mở rộng sang các mảng như kinh doanh vận tải hàng không hoặc vận tải đường biển quốc tế, bạn sẽ phải đáp ứng các quy định về vốn tối thiểu riêng biệt cho từng lĩnh vực đó. Việc kê khai mức vốn điều lệ phù hợp với năng lực thực tế là yếu tố giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín với đối tác và cơ quan thuế.

Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi kinh doanh logistics

Việt Nam có các cam kết mở cửa thị trường theo lộ trình WTO và các hiệp định thương mại tự do. Theo Nghị định 163/2017/ND-CP, điều kiện về tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài có những quy định cụ thể:

Điều 4. Điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics đối với nhà đầu tư nước ngoài:

1. Nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ logistics phải đáp ứng các điều kiện về hình thức đầu tư, tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đó theo cam kết quốc tế của Việt Nam.

Ví dụ, đối với dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ, nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn lên đến 51%. Trong khi đó, với dịch vụ vận tải đường biển, tỷ lệ này thường giới hạn ở mức 49%. Bạn cần lưu ý các ngưỡng này để thực hiện đúng quy định về đầu tư quốc tế.

Các mã ngành nghề cần đăng ký khi làm thủ tục thành lập công ty logistics

Việc áp mã ngành chính xác là bước then chốt trong hồ sơ. Dưới đây là các mã ngành phổ biến mà doanh nghiệp logistics thường đăng ký:

Khi đăng ký, bạn nên liệt kê đầy đủ các mã ngành phụ để bao quát hết các hoạt động có thể phát sinh trong tương lai của công ty.

Hồ sơ chuẩn bị cho thủ tục thành lập công ty logistics

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng tại Tuệ Tâm Pháp, bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHDT).
• Bản dự thảo Điều lệ công ty đã được các thành viên hoặc cổ đông sáng lập thông qua.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.
• Giấy ủy quyền cho Tuệ Tâm Pháp thực hiện thủ tục (nếu bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi).
• Nếu có nhà đầu tư là tổ chức, cần cung cấp thêm bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương.

Quy trình chi tiết thực hiện thủ tục thành lập công ty logistics tại cơ quan nhà nước

Để hoàn tất việc mở doanh nghiệp logistics, bạn cần thực hiện thủ tục thành lập công ty theo một quy trình có tính trình tự rõ ràng.

Bước 1: Tư vấn và soạn thảo hồ sơ pháp lý tại Tuệ Tâm Pháp

Tại giai đoạn này, luật sư của Tuệ Tâm Pháp sẽ lắng nghe mô hình kinh doanh của bạn. Chúng tôi tư vấn cách đặt tên công ty không bị trùng lặp, lựa chọn địa chỉ trụ sở hợp pháp và áp mã ngành nghề tối ưu nhất. Sau đó, toàn bộ hồ sơ sẽ được soạn thảo chuyên nghiệp để tránh việc bị cơ quan nhà nước trả lại.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sẽ thụ lý hồ sơ. Thời gian xử lý thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và khắc dấu công ty

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngay sau đó, công ty tiến hành khắc dấu tròn doanh nghiệp. Theo quy định mới, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức và số lượng con dấu mà không cần phải thông báo mẫu dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây.

Bước 4: Xin các loại giấy phép con đặc thù

Kinh doanh dịch vụ logistics thường đòi hỏi các “giấy phép con”. Ví dụ, nếu bạn kinh doanh vận tải đường bộ, bạn phải xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Nếu thực hiện dịch vụ logistics đa phương thức, bạn cần đáp ứng các điều kiện về tài sản thực có và có giấy phép của Bộ Giao thông vận tải.

Những công việc cần hoàn thiện sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nhiều chủ doanh nghiệp thường nhầm lẫn rằng có giấy phép là có thể hoạt động ngay. Thực tế, bạn cần hoàn thành các nghĩa vụ sau:

• Treo biển hiệu: Tại trụ sở chính của công ty phải có biển hiệu rõ ràng.
• Mua chữ ký số (Token): Dùng để kê khai thuế điện tử và giao dịch ngân hàng.
• Mở tài khoản ngân hàng: Thực hiện thông báo số tài khoản với cơ quan quản lý.
• Kê khai và nộp thuế: Nộp lệ phí môn bài và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Góp vốn: Đảm bảo các thành viên/cổ đông góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ thủ tục thành lập công ty logistics tại Tuệ Tâm Pháp

Ngành logistics liên quan chặt chẽ đến các quy định về vận tải, hải quan và ngoại thương. Việc tự thực hiện hồ sơ có thể gây ra những sai sót dẫn đến chậm trễ hoặc bị xử phạt hành chính.

Đội ngũ luật sư tại dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Công ty luật Tuệ Tâm Pháp có kiến thức chuyên sâu về luật doanh nghiệp và các công ước quốc tế về logistics. chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc làm giấy phép mà còn hỗ trợ bạn tư vấn về hợp đồng vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa và quản trị rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể và tập trung vào việc tìm kiếm khách hàng, phát triển kinh doanh.

Giải đáp các thắc mắc thường gặp về thủ tục thành lập công ty logistics

Thành lập công ty logistics cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật không quy định vốn tối thiểu chung cho dịch vụ logistics thông thường. Tuy nhiên, mức vốn cần đủ để duy trì hoạt động và đáp ứng điều kiện của các giấy phép con như vận tải hàng không hoặc đa phương thức.

Người nước ngoài có được sở hữu toàn bộ vốn công ty logistics không?

Tùy vào loại dịch vụ cụ thể. Có những mảng dịch vụ logistics cho phép 100% vốn nước ngoài, nhưng cũng có những mảng yêu cầu phải liên doanh với đối tác Việt Nam.

Thời gian hoàn tất toàn bộ quy trình là bao lâu?

Thông thường mất khoảng 3 đến 5 ngày để có giấy đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc xin các giấy phép con chuyên ngành có thể kéo dài thêm từ 15 đến 30 ngày tùy lĩnh vực.

Kết luận

Thực hiện đúng và đủ thủ tục thành lập công ty logistics là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động bền vững. Một nền tảng pháp lý minh bạch không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối với cơ quan chức năng mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng quốc tế.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc phân loại mã ngành hoặc chưa rõ về các điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics, hãy liên hệ với Công ty luật Tuệ Tâm Pháp. Chúng tôi luôn sẵn lòng đồng hành cùng bạn để đơn giản hóa mọi quy trình pháp lý phức tạp.

Hình: Internet.