Hồ sơ Thủ tục thành lập Chi nhánh công ty Cập nhật 2026

Việc mở rộng quy mô hoạt động là điều nhiều doanh nghiệp hướng đến. Trong đó, thành lập chi nhánh công ty là một lựa chọn phổ biến, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về quy định, hồ sơ thành lập chi nhánh, cũng như thủ tục thành lập chi nhánh, bao gồm cả trường hợp mở chi nhánh công ty khác tỉnh.

Chi nhánh công ty là gì và khi nào nên thành lập?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh cần phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.

Doanh nghiệp thường cân nhắc việc thành lập Chi nhánh công ty khi có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh, tiếp cận các thị trường tiềm năng mới, hoặc muốn tách biệt một số hoạt động kinh doanh cụ thể để dễ quản lý hơn.

Quyền của chi nhánh theo quy định

Theo Điều 19 Luật Thương mại 2005, chi nhánh có một số quyền cụ thể như sau:

• Ký kết hợp đồng: Chi nhánh có thể ký kết hợp đồng tại Việt Nam, với nội dung phù hợp với giấy phép thành lập chi nhánh.
• Mua bán hàng hóa: Thực hiện việc mua bán hàng hóa theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh.
• Thuê địa điểm, cơ sở vật chất: Thuê hoặc mua các cơ sở vật chất cần thiết cho hoạt động của chi nhánh.
• Tuyển dụng nhân sự: Tuyển dụng lao động, bao gồm cả lao động Việt Nam và nước ngoài, để làm việc tại chi nhánh.
• Chuyển lợi nhuận: Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam (áp dụng cho chi nhánh của công ty nước ngoài).
• Sử dụng con dấu: Có con dấu riêng mang tên chi nhánh theo quy định pháp luật.

Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty

Để thành lập Chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Công ty thành lập chi nhánh cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
• Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải được cấu thành từ các chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh cần bao gồm “tên công ty” kèm theo cụm từ “chi nhánh”.
• Địa chỉ chi nhánh: Địa chỉ của chi nhánh không được đặt tại các khu vực như chung cư hay nhà tập thể, trừ khi có quy định pháp luật riêng.
• Ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh chỉ được phép đăng ký kinh doanh những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó.

Việc nắm rõ các điều kiện này giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn trước khi bắt đầu quy trình thành lập chi nhánh công ty.

Chi tiết hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Dù bạn muốn mở chi nhánh công ty khác tỉnh hay cùng tỉnh với công ty mẹ, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập chi nhánh là rất quan trọng để quy trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Dưới đây là các đầu mục hồ sơ cần thiết:

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Khi một doanh nghiệp muốn mở chi nhánh công ty khác tỉnh với trụ sở chính, bộ hồ sơ thành lập chi nhánh cần bao gồm:

1. Thông báo thành lập chi nhánh: Văn bản thông báo về việc thành lập chi nhánh khác tỉnh với công ty mẹ.
2. Biên bản họp: Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (áp dụng cho công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).
3. Bản sao quyết định thành lập: Bản sao quyết định thành lập chi nhánh khác tỉnh của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị.
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh: Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh.
5. Giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, trong trường hợp người nộp không phải là đại diện pháp luật của công ty.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh

Đối với việc thành lập chi nhánh trong cùng tỉnh/thành phố với công ty mẹ, hồ sơ thành lập chi nhánh sẽ có những điểm tương đồng nhưng cũng có sự khác biệt nhỏ:

1. Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Văn bản thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ.
2. Biên bản họp: Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh cùng tỉnh.
3. Bản sao quyết định thành lập: Bản sao quyết định thành lập chi nhánh cùng tỉnh của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị.
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh: Bản sao giấy tờ pháp lý (CCCD hoặc hộ chiếu) của người đứng đầu chi nhánh cùng tỉnh.
5. Giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền khi người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.

Lưu ý về hồ sơ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi muốn thành lập Chi nhánh công ty, bên cạnh các đầu mục hồ sơ chung đã nêu ở trên, cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

1. Bản sao điều lệ hoạt động chi nhánh: Bản sao điều lệ hoạt động chi nhánh công ty tại Việt Nam.
2. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đầu tư: Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư của công ty mẹ.
3. Bản sao báo cáo tài chính/văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế: Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của năm tài chính gần nhất.
4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty tại Việt Nam.
5. Bản sao hợp đồng thuê hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm: Bản sao hợp đồng thuê hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng đối với địa điểm dự kiến làm trụ sở chi nhánh.

Tất cả các giấy tờ, hồ sơ của công ty vốn nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt, hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng.

Hướng dẫn thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ thông qua một trong hai cách phổ biến sau:

Nộp hồ sơ trực tiếp

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cụ thể:

• Đối với chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ, hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính.
• Đối với chi nhánh khác tỉnh với công ty mẹ, hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở.

Nộp hồ sơ online

Một lựa chọn tiện lợi khác là nộp hồ sơ online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và cho phép bạn theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp giấy phép thành lập Chi nhánh công ty cho bạn.

Lưu ý: Đối với trường hợp thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài, thủ tục thành lập chi nhánh có sự khác biệt. Hồ sơ sẽ được nộp tại Bộ Công Thương, và thời gian kiểm duyệt thường kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc.

Các việc cần làm sau khi hoàn tất việc thành lập Chi nhánh công ty

Sau khi chi nhánh đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, có một số công việc quan trọng bạn cần thực hiện để đảm bảo chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Vì chi nhánh có quyền thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, chi nhánh có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí môn bài. Việc này được thực hiện như sau:

• Chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ: Công ty mẹ sẽ thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài thay cho chi nhánh.
• Chi nhánh khác tỉnh với công ty mẹ: Chi nhánh sẽ tự thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.

Hồ sơ kê khai lệ phí môn bài bao gồm tờ khai lệ phí môn bài và giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của chi nhánh).

Thời hạn chậm nhất để chi nhánh kê khai và nộp lệ phí môn bài là ngày 30/01 của năm sau năm chi nhánh thành lập. Mức lệ phí môn bài phải nộp là 1.000.000 đồng/năm. Nếu chi nhánh thành lập trong 6 tháng đầu năm, lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng; nếu thành lập trong 6 tháng cuối năm, lệ phí môn bài năm đầu tiên là 500.000 đồng.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức hạch toán của chi nhánh:

• Chi nhánh hạch toán độc lập: Bắt buộc phải mua và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử riêng, không sử dụng chung với công ty mẹ.
• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Không cần mua hóa đơn điện tử riêng, có thể sử dụng chung hóa đơn với công ty mẹ.

Mở tài khoản ngân hàng

Chi nhánh cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ các hoạt động giao dịch kinh doanh, cũng như thực hiện việc nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác. Một chi nhánh có thể có nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau, nhưng một tài khoản ngân hàng chỉ được sử dụng cho một chi nhánh.

Những vấn đề thường gặp khi thành lập Chi nhánh công ty

Chi nhánh có tư cách pháp nhân không?

Một trong những câu hỏi thường gặp là liệu chi nhánh có tư cách pháp nhân hay không. Câu trả lời là chi nhánh không có tư cách pháp nhân. Mọi hoạt động của chi nhánh đều phụ thuộc vào doanh nghiệp mẹ và chi nhánh không có tư cách tham gia vào các quan hệ pháp luật một cách độc lập.

Chi nhánh có được ký hợp đồng không?

Chi nhánh có quyền ký kết hợp đồng với các đối tác khác. Tuy nhiên, việc ký kết này cần dưới sự phân công nhiệm vụ và cho phép của công ty mẹ. Nội dung ký kết cần phù hợp với nội dung và ngành nghề đã quy định trên giấy phép hoạt động của chi nhánh.

Tôi có cần một chuyên gia để giúp tôi thành lập Chi nhánh công ty không?

Quy trình chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh và thủ tục thành lập chi nhánh có thể phức tạp, đặc biệt khi bạn muốn mở chi nhánh công ty khác tỉnh hoặc là một công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng các bước theo quy định pháp luật đôi khi khá tốn thời gian và công sức.

Do đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tìm đến các công ty luật sư để được hỗ trợ. Ví dụ, tại Tuệ Tâm Pháp, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty với quy trình tư vấn rõ ràng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác theo quy định. Chúng tôi sẽ hỗ trợ từ việc soạn thảo hồ sơ cho đến đại diện bạn hoàn thành các thủ tục đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc Bộ Công Thương đối với các trường hợp đặc biệt.

Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, bạn có thể tập trung vào các kế hoạch kinh doanh mà không phải lo lẳng về các thủ tục pháp lý phửc tạp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về hồ sơ thành lập chi nhánh hay thủ tục thành lập chi nhánh, hoặc cần tư vấn thêm về việc mở chi nhánh công ty khác tỉnh, đừng ngần ngại liên hệ với Tuệ Tâm Pháp để được hỗ trợ kịp thời.

Lưu ý:

➮ ➮ Thủ tục áp dụng chung cho công ty cổ phần, công ty TNHH.

➮ ➮ Hotline hỗ trợ tư vấn thành lập chi nhánh công ty: 0908 693 464. (Zalo – Hỗ trợ 07/07).

➮ ➮ Tuệ Tâm Pháp cung cấp Dịch vụ thành lập công ty hỗ trợ trọn gói, giá rẻ.

Nguồn hình: Internet.