Hồ sơ Thủ tục thành lập chi nhánh công ty [Mới Nhất]

thanh-lap-chi-nhanh-cong-ty

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty bao gồm những bước cơ bản như sau: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh; Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh; Thẩm định và cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh; Công bố thông tin, khắc dấu chi nhánh; Đăng ký thuế và các vấn đề thuế; Và cuối cùng là bắt đầu hoạt động chi nhánh. Chi tiết hơn nữa sẽ có trong nội dung dưới đây của Tuệ Tâm Pháp.

Lưu ý:

➮ ➮ Chúng tôi cung cấp thông tin về thủ tục thành lập chi nhánh công ty được cập nhật kể từ ngày 20/7/2023.

➮ ➮ Thủ tục áp dụng chung cho công ty cổ phần, công ty TNHH.

➮ ➮ Hotline hỗ trợ tư vấn thành lập chi nhánh công ty: 0908 693 464. (Zalo – Hỗ trợ 07/07).

➮ ➮ Tuệ Tâm Pháp cung cấp Dịch vụ thành lập công ty hỗ trợ trọn gói, giá rẻ.

Mục lục hiện

thu-tuc-thanh-lap-chi-nhanh-cong-ty

1. Quy trình thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Bước 1: Thông qua quyết định thành lập chi nhánh và bổ nhiệm Giám đốc chi nhánh

  • Công ty hoặc tổ chức cần đưa ra quyết định thành lập một chi nhánh mới.
  • Quyết định này có thể được đưa ra bởi ban giám đốc hoặc cơ quan quản lý cao cấp của công ty.
  • Khi đã có quyết định thành lập chi nhánh, người điều hành sẽ bổ nhiệm một Giám đốc chi nhánh. Người này sẽ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của chi nhánh.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng ĐKKD tỉnh nơi đặt trụ sở chi nhánh

  • Công ty cần nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tới cơ quan Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) tại tỉnh nơi đặt trụ sở chi nhánh.
  • Hồ sơ đăng ký bao gồm các thông tin cần thiết về công ty, giấy tờ xác nhận quyết định thành lập chi nhánh và giấy ủy quyền cho Giám đốc chi nhánh.

Bước 3: Đóng lệ phí đăng ký kinh doanh

  • Công ty sẽ phải đóng lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của cơ quan Phòng ĐKKD.
  • Lệ phí này thường được tính dựa trên số vốn đăng ký và các yếu tố khác liên quan đến quy mô hoạt động của chi nhánh.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh từ Phòng ĐKKD

  • Phòng ĐKKD xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh nếu hồ sơ đáp ứng đủ các yêu cầu và quy định.
  • Giấy chứng nhận này sẽ xác nhận rằng chi nhánh đã được đăng ký và hoạt động hợp pháp trong khu vực đó.

Bước 5: Khắc dấu tròn chi nhánh

Công ty cần chuẩn bị một con dấu tròn cho chi nhánh. Đây là bước quan trọng để công nhận và xác nhận các văn bản, hợp đồng, giấy tờ chính thức của chi nhánh.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh

Chi nhánh cần có tài khoản ngân hàng riêng để quản lý tài chính và các hoạt động kinh doanh. Do đó, sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, công ty sẽ tiến hành mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh.

Bước 7: Đăng ký chữ ký số điện tử, hóa đơn điện tử cho chi nhánh

  • Chi nhánh cần đăng ký chữ ký số điện tử và hóa đơn điện tử tại cơ quan có thẩm quyền.
  • Mục đích là để thuận tiện trong việc giao dịch điện tử và phát hành hóa đơn điện tử.
  • Quy trình này đảm bảo tính hợp pháp và pháp lý của các giao dịch và tài liệu điện tử mà chi nhánh thực hiện.

Hoàn tất 07 bước ở trên là bạn đã có thể đưa chi nhánh công ty đi vào hoạt động được rồi. Chi nhánh này được hoạt động chính thức trong phạm vi địa phương đã đăng ký.

▶️▶️ Nội dung tham khảo thêm: ➪➪ Quy trình thủ tục thành lập công ty cập nhật đầy đủ.

thu-tuc-thanh-lap-chi-nhanh-cung-tinh

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty gồm những giấy tờ gì?

Cần chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu sau:

Thông báo thành lập chi nhánh

  • Đây là thông báo việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp.
  • Do người đại diện theo pháp luật ký.

Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh

  • Quyết định này của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên nếu là chi nhánh của công ty TNHH 1 thành viên.
  • Hoặc của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên nếu là chi nhánh của công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
  • Hoặc của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần nếu là chi nhánh của công ty cổ phẩn.
  • Hoặc của các thành viên công ty hợp doanh nếu là chi nhánh của công ty hợp danh.
  • Quyết định này đưa ra các thông tin cụ thể về việc thành lập chi nhánh, bao gồm tên chi nhánh, địa chỉ, người đứng đầu, và các điều khoản khác liên quan.

Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh

  • Biên bản họp là một tài liệu ghi lại các nội dung và quyết định trong cuộc họp của ban quản lý hoặc ban điều hành của doanh nghiệp.
  • Đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên, không cần có loại biên bản này, vì quyết định được đưa ra bởi chủ sở hữu doanh nghiệp.

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh

  • Quyết định này xác định và bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, người sẽ đại diện và quản lý công việc của chi nhánh.
  • Quyết định này có thể được ban hành bởi chủ sở hữu công ty hoặc bởi ban quản lý của công ty, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh

  • Đây là các giấy tờ xác nhận danh tính và quốc tịch của người được bổ nhiệm làm người đứng đầu chi nhánh.
  • Nếu người đứng đầu chi nhánh có quốc tịch Việt Nam, cần cung cấp bản sao công chứng của Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
  • Ngoài ra, đối với một số ngành nghề được quy định bởi pháp luật, sẽ cần cung cấp bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của các cá nhân khác thuộc chi nhánh.

Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh

Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao này sẽ được yêu cầu.

Giầy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục

  • Đối với các trường hợp không phải người đứng đầu chi nhánh, bạn cần cung cấp giấy tờ ủy quyền để người khác thực hiện thủ tục đăng ký chi nhánh thay mặt bạn.
  • Giấy tờ ủy quyền này được quy định bởi pháp luật và cần tuân thủ quy định về đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

nhan-tu-van

3. Quy trình các bước đăng ký thành lập chi nhánh công ty qua mạng

Cập nhật thủ tục từ kể từ ngày 28/06/2023. Dưới đây là một khung chung về quy trình đăng ký thành lập chi nhánh qua mạng:

dang-ky-thanh-lap-chi-nhanh-qua-mang

Tìm hiểu yêu cầu và quy định

Tra cứu và tìm hiểu yêu cầu và quy định liên quan đến đăng ký thành lập chi nhánh qua mạng tại quốc gia mà bạn muốn thành lập chi nhánh. Xác định các yêu cầu về tài liệu, thông tin và hình thức đăng ký.

Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết cho việc đăng ký. Điều này có thể bao gồm giấy tờ công ty mẹ, giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật, thông tin chi tiết về chi nhánh và các tài liệu liên quan khác.

Đăng ký trực tuyến

Truy cập vào hệ thống đăng ký trực tuyến của cơ quan chính phủ hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ đăng ký. Điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.

Thanh toán phí

Thực hiện thanh toán các khoản phí liên quan đến đăng ký thành lập chi nhánh qua mạng. Cung cấp thông tin thanh toán theo yêu cầu.

Xem xét và phê duyệt

Hồ sơ của bạn sẽ được xem xét và kiểm tra bởi cơ quan chính phủ hoặc tổ chức có thẩm quyền. Quá trình này có thể mất thời gian khá lâu tuỳ thuộc vào quốc gia và tổ chức cung cấp dịch vụ.

Nhận giấy phép

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy phép thành lập chi nhánh qua mạng. Giấy phép này xác nhận việc thành lập chi nhánh và cho phép hoạt động kinh doanh.

Lưu ý rằng quy trình đăng ký thành lập chi nhánh qua mạng có thể thay đổi và cần tuân theo quy định pháp luật của quốc gia và tổ chức cung cấp dịch vụ.

thu-tuc-thanh-lap-chi-nhanh-cong-ty-co-phan

4. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Thủ tục cập nhật kể từ ngày 20/07/2023. Quy trình thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm các bước chi tiết sau:

Quyết định thành lập chi nhánh

Ban lãnh đạo công ty cổ phần quyết định thành lập chi nhánh và chọn địa điểm phù hợp mở chi nhánh. Quyết định này thường được ghi trong biên bản họp đồng và đăng ký tại cơ quan quản lý.

Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ gồm bản sao công chứng Điều lệ công ty cổ phần, quyết định thành lập chi nhánh, bản khai đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền từ công ty mẹ, giấy phép kinh doanh của công ty mẹ, hồ sơ công ty bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động và giấy phép thành lập công ty.

Đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan đến cơ quan quản lý như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương. Hồ sơ này bao gồm đơn đăng ký kinh doanh, thông tin về công ty mẹ, danh sách người đại diện, danh sách cơ cấu quản lý, hợp đồng thuê địa điểm và các giấy tờ liên quan.

Đăng ký thuế

Đăng ký mã số thuế cho chi nhánh và các loại thuế cần thiết cho hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Bước này bao gồm nộp đơn đăng ký mã số thuế, hồ sơ đăng ký thuế và các giấy tờ liên quan.

Thành lập cơ cấu quản lý

Bổ nhiệm người đại diện pháp luật cho chi nhánh, thành lập cơ cấu quản lý chi nhánh bao gồm các phòng ban và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận.

Mua sắm thiết bị và nhân sự

Tiến hành mua sắm thiết bị và tuyển dụng nhân sự phù hợp cho hoạt động của chi nhánh. Bước này bao gồm lựa chọn và mua sắm các thiết bị cần thiết và tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc.

Khai trương và quảng bá

Tổ chức lễ khai trương chi nhánh và tiến hành các hoạt động quảng bá, marketing để thu hút khách hàng và xây dựng thương hiệu của chi nhánh.

Theo dõi và báo cáo

Theo dõi hoạt động của chi nhánh, thực hiện các báo cáo tài chính và báo cáo hoạt động hàng tháng, quý và năm. Điều này đảm bảo việc giám sát và báo cáo kết quả hoạt động của chi nhánh được thực hiện đúng quy định.

Quy trình này đòi hỏi sự chú ý đến từng bước và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan để đảm bảo việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần diễn ra thuận lợi và thành công.

dang-ky-tu-van

5. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần cần bao gồm các giấy tờ và tài liệu sau đây:

Bản sao công chứng Điều lệ công ty cổ phần

Điều lệ công ty cổ phần được công chứng để xác nhận tính chính xác và hiệu lực của nó.

Quyết định thành lập chi nhánh

Quyết định của Ban lãnh đạo công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh, bao gồm thông tin về địa điểm và mục đích thành lập.

Bản khai đăng ký doanh nghiệp

Bản khai đăng ký doanh nghiệp chi nhánh, bao gồm thông tin về tên công ty mẹ, thông tin địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và các thông tin liên quan khác.

Giấy ủy quyền

Bản giấy ủy quyền từ công ty mẹ cho người đại diện pháp luật của chi nhánh, xác nhận quyền hành và trách nhiệm pháp lý của người đại diện.

Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ

Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty mẹ, xác nhận quyền và phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty mẹ.

Hồ sơ công ty

Báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động, giấy phép thành lập công ty và các tài liệu liên quan khác về công ty mẹ.

Hợp đồng thuê địa điểm

Hợp đồng thuê địa điểm mà chi nhánh sẽ hoạt động, xác nhận quyền sử dụng và điều kiện thuê.

Các tài liệu trên cần được chuẩn bị, sao chép và công chứng để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần.

▶️▶️ Có thể bạn sẽ quan tâm: ➠➠  Thủ tục thành lập công ty cổ phần chi tiết từng bước.