Quy Trình Thủ Tục Thành Lập Công Ty Mới Cập Nhật Đầy Đủ

thu-tuc-thanh-lap-cong-ty

Thành lập công ty gồm nhiều công đoạn. Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ điều kiện văn phòng, nhà xưởng, máy móc, nhân sự, vốn,… thì chủ doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan thẩm quyền. Trong bài viết này, Tuệ Tâm Pháp chia sẻ tới bạn toàn bộ quy trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp mới theo đúng quy định của pháp luật.

1. Tóm tắt nhanh và thuật ngữ

Thành lập công ty về mặt pháp lý cần được chủ doanh nghiệp tiến hành tại những cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những hồ sơ, thủ tục này sẽ đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào loại hình công ty.

Thuật ngữ Thành lập công ty
Phân loại Thủ tục pháp lý, Thủ tục hành chính, Thủ tục doanh nghiệp, Thủ tục kinh doanh
Mục đích Thành lập cơ sở kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật sở tại & địa phương.
Cơ quan làm việc trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch & đầu tư tại địa phương (tỉnh/thành) trực thuộc.
Website Phòng đăng ký kinh doanh (Sở kế hoạch & đầu tư) online dangkykinhdoanh.gov.vn
Phân loại Thủ tục pháp lý, Thủ tục hành chính, Thủ tục doanh nghiệp, Thủ tục kinh doanh
Mục đích Thành lập cơ sở kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật sở tại & địa phương.
Cơ quan làm việc trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch & đầu tư tại địa phương (tỉnh/thành) trực thuộc.
Dịch vụ tại Tuệ Tâm Pháp Dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài trọn gói

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói (2023)

2. Quy trình thủ tục thành lập công ty mới (kể từ 10/07/2023)

Căn cứ theo bộ Luật doanh nghiệp 2020, cần thực hiện đầy đủ 05 giai đoạn để thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên. Cụ thể như sau:

thu-tuc-thanh-lap-cong-ty

Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin

Các thành viên trong tổ chức cần thảo luận với nhau, sau đó đưa ra quyết định về những nội dung sau:

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Cần đảm bảo rằng ngành nghề kinh doanh không bị pháp luật cấm.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Bao gồm doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH (2 thành viên trở lên), Công ty cổ phần.

Đặt tên công ty: Đây là đặc điểm nhận diện, nhận dạng và mang cả thương hiệu của doanh nghiệp sau này. Việc đặt tên sao cho đúng cũng cần tuân theo quy định. Bạn tham khảo chi tiết tại chuyên mục: Cách Đặt Tên Doanh Nghiệp.

Xác định địa chỉ công ty: Phải là một địa chỉ cụ thể. Tuy nhiên, căn hộ chung cư (dùng để ở) không thể dùng làm địa chỉ trụ sở công ty để đăng ký kinh doanh.

Xác định thành viên, cổ đông góp vốn: Nhóm hoặc tổ chức của bạn cần liệt kê rõ:

  1. Công ty bạn thành lập có bao nhiêu thành viên/cổ đông góp vốn?
  2. Số vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông là bao nhiêu?
  3. Tỷ lệ vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông là bao nhiêu?

Trong đó, thành viên/cổ đông có tỷ lệ vốn góp cao nhất sẽ có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất vơi công ty.

Xác định mức vốn điều lệ: Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp phép hoạt động) và được ghi vào Điều lệ công ty.

Vốn điều lệ được xác định dựa trên tổng số vốn góp của các thành viên/cổ đông trong công ty.

Bạn cũng lưu ý rằng, mức thuế môn bài hàng năm mà công ty phải đóng được xác định dựa trên mức vốn điều lệ của công ty.

Xác định người đại diện pháp luật: đây là người đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch như ký hợp đồng, ký các văn bản hồ sơ thuế…. Thông thường, chức danh của người đại diện theo pháp luật trong công ty có thể là giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc, phó tổng giám đốc.

thu-tuc-thanh-lap-cong-ty
Thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Việc chuẩn bị giấy tờ pháp lý để nộp tại cơ quan thẩm quyền là bắt buộc trong thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp. Tùy theo loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh mà hồ sơ cần chuẩn bị có phần khác nhau. Dưới đây là những loại giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị khi thành lập một công ty mới:

  1. Giấy đề nghị đăng ký công ty.
  2. Điều lệ công ty.
  3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
  4. Bản sao giấy tờ tùy thân của thành viên/cổ đông.
  5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài.
  6. Giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức.
  7. Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện pháp luật)
  8. Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Người thực hiện cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trên, kèm theo những giấy tờ khác nếu có và nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền. Thông thường, cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư trực thuộc địa phương. Đồng thời tiến hành nộp tiền đăng bố cáo.

Giai đoạn 3: Đăng bố cáo

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thay mặt bạn đăng bố cáo trong trường hợp bạn đã nộp lệ phí đăng bố cáo ở bước 2 thuộc giai đoạn này.

thu-tuc-thanh-lap-cong-ty

Giai đoạn 4: Làm con dấu pháp nhân

Có thể tự thiết kế mẫu hoặc nhờ đơn vị thứ ba để thiết kế.

Người thực hiện cần mang một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản thiết kế mẫu dấu (nếu có) đến cơ sở có chức năng khắc dấu để làm con dấu pháp nhân cho công ty.

thu-tuc-thanh-lap-cong-ty
Những việc cần làm sau khi hoàn tất mọi thủ tục thành lập một công ty mới

Giai đoạn 5: Sau thành lập công ty

Sau khi có giấy phép Đăng ký kinh doanh thì Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc như sau:

  1. Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty.
  2. Đăng ký chữ ký số.
  3. Đăng ký tài khoản ngân hàng.
  4. Đăng ký khai thuế qua mạng.
  5. Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài.
  6. Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT.
  7. Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử.
  8. Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
thu-tuc-thanh-lap-doanh-nghiep
Đi vào hoạt động khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp

3. Kết quả hoàn tất thủ tục thành lập công ty

Khi thực hiện đầy đủ quy trình thủ tục thành lập công ty như trên, kết quả nhận được sẽ là toàn bộ tài liệu và hồ sơ để một công ty hoạt động đúng pháp luật. Gồm có:

  1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  2. Con dấu pháp nhân doanh nghiệp và Giấy xác nhận mẫu dấu của Cơ sở khắc dấu.
  3. Điều lệ công ty (Bố cáo thành lập, Giấy chứng nhận góp vốn, Sổ đăng ký thành viên, Đơn đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty).
  4. Hóa đơn GTGT.
  5. Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử.
  6. Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&DT.
  7. Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
  8. Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế.
  9. Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ.
  10. Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử.
  11. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
  12. Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số.
  13. Token kê khai thuế qua mạng.

Những giấy tờ này giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro về mặt pháp lý trong quá trình hoạt động.

4. Nghe tư vấn thủ tục thành lập công ty từ luật sư

play-video

Bạn có thể tham khảo thông tin hướng dẫn thành lập công ty doanh nghiệp của luật sư qua video trên hoặc tham khảo nội dung bài viết của chúng tôi qua các mục bên dưới. Click vào hình để xem video!

5. Dịch vụ làm nhanh thủ tục thành lập công ty

Nếu không muốn phải tốn thời gian để thực hiện toàn bộ những bước rắc rối nói trên, bạn có thể liên hệ tới văn phòng luật sư công ty Tuệ Tâm Pháp. Chỉ với 03 ngày làm việc, mọi vướng mắc của bạn đã được giải quyết bởi đội ngũ luật sư giỏi.

thu-tuc-thanh-lap-doanh-nghiep
Tuệ Tâm Pháp cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá cạnh tranh

6. Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  2. Điều lệ công ty.
  3. Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật công ty).
  4. Danh sách thành viên ( Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập ( Công ty cổ phần ).
  5. Bản sao Giấy chứng thực cá nhân.

Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Hồ sơ thành lập công ty sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính.

→ Chi tiết hơn, bạn hãy tham khảo bài viết này nhé: Mua và nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty ở đâu?

Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì?

Sau khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần thực hiện các công việc:

  1. Khắc con dấu công ty.
  2. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử.
  3. Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài.
  4. Khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế/Cục thuế quản lý .
  5. Treo biển hiệu tại trụ sở công ty.
  6. Đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử (nếu cần).

Thuế môn bài khi thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức nộp thuế môn bài là 03 triệu đồng/năm.

Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống thì mức nộp thuế môn bài là 02 triệu đồng/năm.

Các địa điểm kinh doanh, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện thì mức nộp là 01 triệu đồng/năm.

Xem nhiều nội dung hơn tại chuyên mục: tư vấn luật doanh nghiệp.