Bạn đang có ý định khởi nghiệp cùng một hoặc nhiều đối tác của mình? Mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể là một lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ và hiểu rõ các thủ tục pháp lý là yếu tố quan trọng để quá trình Thành lập công ty TNHH 2 thành viên diễn ra thuận lợi. Tuệ Tâm Pháp sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết các bước cần thực hiện, từ việc chuẩn bị giấy tờ đến hoàn tất các thủ tục đăng ký theo đúng quy định hiện hành.
Hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu văn bản bắt buộc, kê khai thông tin cơ bản của doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật.
- Điều lệ công ty: Văn bản quy định các vấn đề nội bộ của công ty như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, và các quy định khác.
- Danh sách thành viên: Liệt kê đầy đủ thông tin về các thành viên góp vốn, bao gồm tên, địa chỉ, loại hình góp vốn, giá trị phần vốn góp, tỷ lệ góp vốn.
- Bản sao giấy tờ pháp lý: Bạn cần chuẩn bị bản sao các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (ví dụ: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với các thành viên công ty (Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Đối với trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là tài liệu bắt buộc. Quy định này được nêu rõ tại Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên giúp quá trình nộp và xử lý hồ sơ nhanh chóng, tránh các trường hợp phải bổ sung, sửa đổi làm kéo dài thời gian.
Nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Khi đã hoàn tất hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, bạn hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.
Trình tự đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên có thể thực hiện theo ba hình thức chính, mỗi hình thức có những bước cụ thể:
Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
Đây là hình thức phổ biến và truyền thống. Bạn có thể nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc gửi qua đường bưu chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ sau khi tiếp nhận.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
Với hình thức này, bạn kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Việc thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp cũng được thực hiện theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo qua mạng. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng.
Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Tương tự như sử dụng chữ ký số công cộng, hình thức này cho phép bạn sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ qua mạng. Thanh toán phí, lệ phí cũng thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu ủy quyền thực hiện, văn bản ủy quyền cần có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực. Sau khi gửi hồ sơ, bạn nhận Giấy biên nhận qua mạng. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đủ điều kiện hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu cần.
Một điểm cần lưu ý là việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện cùng thời điểm nộp hồ sơ. Nội dung công bố bao gồm các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành, nghề kinh doanh của công ty.
Thời hạn giải quyết yêu cầu đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên khá nhanh chóng. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Điều này giúp các cá nhân và tổ chức nhanh chóng đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động.
Phí và lệ phí khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Khi mở công ty TNHH 2 thành viên, bạn cần chuẩn bị các khoản phí và lệ phí sau:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
Có một số trường hợp được miễn lệ phí, cụ thể là khi đăng ký qua mạng điện tử hoặc đăng ký thành lập công ty trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Các khoản phí và lệ phí này được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
Cần lưu ý rằng lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được hoàn trả trong trường hợp này. Các quy định về phí và lệ phí được quy định chi tiết tại Điều 23, 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 47/2019/TT-BTC, cùng với các phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 885/QĐ-BKHĐT và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Ngoài các bước và giấy tờ cần thiết, việc thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên còn có một số điều kiện và lưu ý quan trọng mà bạn nên nắm rõ để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
Điều kiện về thành viên và vốn góp
Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Các thành viên phải góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết. Nếu thành viên không góp đủ vốn theo thời hạn quy định, họ sẽ phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn chưa góp và có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty. Điều này được quy định rõ tại Điều 47 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Ví dụ, anh Tuấn và chị Tú Trinh muốn mở công ty TNHH 2 thành viên chuyên về thiết kế nội thất. Anh Tuấn cam kết góp 600 triệu đồng và chị Tú Trinh cam kết góp 400 triệu đồng. Cả hai cần đảm bảo góp đủ số tiền này trong thời hạn quy định trong điều lệ công ty. Nếu một trong hai người không góp đủ, phần vốn chưa góp đó sẽ bị xem là nợ công ty và có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của họ trong công ty.
Đặt tên doanh nghiệp
Tên công ty phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, hoặc tên không phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam. Việc lựa chọn tên cần được cân nhắc kỹ lưỡng để tránh các vấn đề pháp lý sau này.
Trụ sở chính
Trụ sở chính của công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Điều này đảm bảo cơ quan quản lý nhà nước có thể liên lạc và giám sát hoạt động của công ty. Nếu đặt trụ sở tại căn hộ chung cư không có chức năng văn phòng thì có thể không đủ điều kiện theo quy định của Luật Nhà ở 2014, cụ thể tại Điều 43, Khoản 11.
Ngành, nghề kinh doanh
Bạn cần đăng ký ngành, nghề kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật. Một số ngành, nghề có điều kiện yêu cầu công ty phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định (như chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định) trước khi được cấp phép hoạt động. Việc này được quy định chi tiết trong danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện và các văn bản pháp luật chuyên ngành.
Vấn đề pháp lý khác
Ngoài các vấn đề trên, bạn cũng cần lưu ý đến các nghĩa vụ pháp lý sau khi thành lập công ty như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, mua hóa đơn điện tử, và các loại giấy phép con nếu có. Đối với công ty luật sư Tuệ Tâm Pháp, chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị các hồ sơ đăng ký công ty TNHH 2 thành viên một cách đầy đủ và chính xác, cũng như tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Quá trình thành lập công ty TNHH 2 thành viên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Việc nắm vững các thông tin về hồ sơ, thủ tục, thời hạn và chi phí sẽ giúp bạn có một khởi đầu vững chắc cho doanh nghiệp của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia pháp lý tại Tuệ Tâm Pháp để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.
Thông tin thêm:
