Căn cứ theo quy định tại Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký.
Đây là một mô hình kinh doanh mang tính độc lập cao, giúp cá nhân hoặc tổ chức có thể toàn quyền quyết định mọi vấn đề trong hoạt động mà không phụ thuộc vào các thành viên khác.
Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên hiện nay đã trở thành lựa chọn phổ biến nhờ sự linh hoạt và tính chịu trách nhiệm hữu hạn. Nhằm hỗ trợ bạn khởi đầu thuận lợi, Công ty luật Tuệ Tâm Pháp cung cấp các thông tin chi tiết về quy trình hành chính và hồ sơ cần thiết ngay dưới đây.
Xem thêm: Để tìm hiểu mô hình công ty TNHH 1 thành viên là gì, ưu nhược điểm của mô hình này, bạn có thể xem Ở Đây.
Điều kiện cần đáp ứng để Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Để bộ hồ sơ được cơ quan nhà nước chấp thuận, doanh nghiệp dự kiến của bạn phải đáp ứng các điều kiện thành lập công ty TNHH, là các tiêu chuẩn pháp lý cơ bản về chủ thể, tên gọi, trụ sở và vốn.
Quy định về chủ sở hữu doanh nghiệp
Hầu hết cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ đều có quyền thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, pháp luật quy định một số đối tượng không được phép quản lý và thành lập doanh nghiệp.
Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các đối tượng không có quyền thành lập doanh nghiệp bao gồm: Cán bộ, công chức, viên chức; Sĩ quan, hạ sĩ quan trong quân đội và công an; Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù.
Cách đặt tên công ty đúng quy định pháp luật
Tên công ty phải bao gồm hai thành phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các đơn vị đã đăng ký trước đó trên toàn quốc. Bạn nên chuẩn bị ít nhất hai đến ba phương án tên để Tuệ Tâm Pháp giúp bạn kiểm tra tính khả dụng trên hệ thống dữ liệu quốc gia, tránh trường hợp bị từ chối do trùng lặp.
Trụ sở chính và ngành nghề kinh doanh
Trụ sở công ty phải là một địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam, có thông tin rõ ràng về số nhà, ngách, hẻm, đường, phố hoặc thôn, xóm, xã, phường, thị trấn. Một lưu ý quan trọng là bạn không được sử dụng căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở làm địa chỉ trụ sở chính hoặc văn phòng đại diện. Về ngành nghề, bạn có quyền kinh doanh những ngành mà pháp luật không cấm. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng thêm các tiêu chuẩn về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định chuyên ngành.
Vốn điều lệ và thời hạn góp vốn
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cho các ngành nghề thông thường, nhưng bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với thực lực tài chính và kế hoạch kinh doanh.
Theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần chuẩn bị những hồ sơ gì?
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp bạn nhận được kết quả từ Sở Kế hoạch và Đầu tư trong thời gian ngắn nhất.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là văn bản chứa đựng toàn bộ thông tin cốt lõi như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin của người đại diện theo pháp luật. Văn bản này cần được trình bày theo mẫu chuẩn quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Điều lệ được xem như bản hiến pháp riêng, quy định cách thức vận hành nội bộ, quyền hạn của chủ sở hữu và nguyên tắc giải quyết các vấn đề phát sinh. Một bản điều lệ được xây dựng chặt chẽ bởi các luật sư tại Tuệ Tâm Pháp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động ổn định và chuyên nghiệp ngay từ đầu.
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc tổ chức
Bạn cần cung cấp bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật. Nếu chủ sở hữu là một tổ chức, cần bổ sung bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Văn bản ủy quyền cho Tuệ Tâm Pháp
Khi bạn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Tuệ Tâm Pháp, bạn cần ký văn bản ủy quyền để chúng tôi thay mặt bạn thực hiện các tác vụ hành chính. Điều này giúp bạn không cần trực tiếp có mặt tại các cơ quan chức năng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
Hướng dẫn chi tiết quy trình và thủ tục Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Quy trình đăng ký doanh nghiệp hiện nay đã được thực hiện chủ yếu qua nền tảng số. Dưới đây là lộ trình chi tiết mà chúng tôi thực hiện để giúp doanh nghiệp của bạn đi vào hoạt động chính thức.
Bước 1: Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý
Dựa trên yêu cầu của bạn, các chuyên viên pháp lý sẽ tiến hành mã hóa ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Chúng tôi sẽ rà soát kỹ lưỡng mọi thông tin để đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Tại các tỉnh thành lớn, việc nộp hồ sơ qua mạng là yêu cầu bắt buộc. Các bạn sẽ phải quét (scan) toàn bộ hồ sơ đã có chữ ký, chuyển đổi sang định dạng PDF và tải lên hệ thống tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 3: Theo dõi kết quả và sửa đổi bổ sung hồ sơ
Sau khoảng 3 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ có điểm chưa phù hợp, cơ quan này sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Trong trường hợp hồ sơ được chấp thuận, hệ thống sẽ gửi thông báo để các bạn nộp hồ sơ bản cứng và nhận kết quả.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu
Sau khi có kết quả bản giấy, các bạn sẽ được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngay sau đó, việc tiếp theo bạn cần làm là khắc con dấu pháp nhân.
Hiện nay, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu mà không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan chức năng như trước đây.
Các việc quan trọng cần thực hiện ngay sau khi có Giấy phép kinh doanh
Nhiều bạn thường lầm tưởng rằng có giấy phép là đã hoàn thành mọi thủ tục. Thực tế, các nghĩa vụ về thuế và hành chính sau thành lập đóng vai trò rất quan trọng để tránh các khoản phạt không đáng có.
Khai thuế ban đầu và mua chữ ký số, hóa đơn điện tử
Bạn cần trang bị chữ ký số (Token) để thực hiện kê khai và nộp thuế qua mạng. Tiếp theo, doanh nghiệp phải thực hiện nộp tờ khai lệ phí môn bài và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc chậm trễ trong các thủ tục này có thể dẫn đến rủi ro bị khóa mã số thuế hoặc bị xử phạt hành chính.
Treo biển hiệu tại trụ sở và mở tài khoản ngân hàng
Công ty bắt buộc phải treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký. Tiếp theo, người đại diện theo pháp luật cần liên hệ với ngân hàng để mở tài khoản thanh toán đứng tên công ty. Sau khi có số tài khoản, bạn phải thực hiện thông báo cập nhật thông tin lên hệ thống đăng ký kinh doanh.
Góp vốn đúng thời hạn cam kết
Như đã quy định, bạn có 90 ngày để hoàn thành việc góp vốn. Bạn cần lưu ý, nếu chủ sở hữu là tổ chức, việc góp vốn bắt buộc phải thực hiện thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng, không được sử dụng tiền mặt theo quy định về quản lý tài chính doanh nghiệp.
Chi phí Thành lập công ty TNHH 1 thành viên hết bao nhiêu tiền?
Tổng chi phí để một công ty đi vào hoạt động bao gồm các khoản lệ phí nộp cho nhà nước và chi phí đầu tư hạ tầng ban đầu.
Các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc
Theo quy định, các khoản phí cơ bản bao gồm:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Lệ phí môn bài (mức đóng phụ thuộc vào số vốn điều lệ bạn đăng ký, tuy nhiên doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên).
Chi phí triển khai hạ tầng ban đầu
Ngoài lệ phí nhà nước, bạn cần dự trù các khoản chi phí sau:
- Phí khắc con dấu công ty.
- Phí mua chữ ký số (gói 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm).
- Phí khởi tạo và số lượng hóa đơn điện tử.
- Chi phí làm biển hiệu treo tại trụ sở.
Phí dịch vụ pháp lý tại Công ty luật Tuệ Tâm Pháp
Khi sử dụng dịch vụ tại Tuệ Tâm Pháp, bạn sẽ được báo giá trọn gói một cách minh bạch. Mức phí này đã bao gồm toàn bộ công tác soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả và tư vấn các thủ tục sau thành lập. Chúng tôi cam kết không có các khoản chi phí phát sinh ngoài thỏa thuận ban đầu.
Câu hỏi thường gặp về Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Cần tối thiểu bao nhiêu vốn để mở công ty TNHH một thành viên?
Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu cho các ngành nghề thông thường. Tuy nhiên, nếu bạn kinh doanh ngành nghề có điều kiện (như kinh doanh bất động sản, ngân hàng), bạn phải đáp ứng mức vốn pháp định theo quy định của luật chuyên ngành.
Một cá nhân có thể làm chủ sở hữu bao nhiêu công ty TNHH 1 thành viên?
Hiện tại, pháp luật Việt Nam không giới hạn số lượng công ty TNHH một thành viên mà một cá nhân được phép thành lập hoặc làm chủ sở hữu.
Sau bao lâu thì tôi nhận được giấy phép kinh doanh?
Thông thường, sau 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tôi có cần chứng minh có đủ tiền trong tài khoản khi đăng ký vốn điều lệ không?
Cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu bạn phải chứng minh số dư tài khoản tại thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo thực hiện việc góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày.
Hộ khẩu thường trú ở tỉnh có được thành lập công ty tại Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh không?
Bạn hoàn toàn có quyền thành lập doanh nghiệp tại bất kỳ tỉnh thành nào trên toàn lãnh thổ Việt Nam mà không phụ thuộc vào nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của cá nhân chủ sở hữu.
Kết luận
Việc đăng ký Thành lập công ty TNHH 1 thành viên là một bước đi quan trọng khởi đầu cho sự nghiệp kinh doanh. Để quá trình này diễn ra đúng quy định và tránh được những rắc rối pháp lý sau này, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả hồ sơ lẫn kiến thức quản trị.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc hiểu các thuật ngữ chuyên môn hoặc không có thời gian để trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính, đừng ngần ngại liên hệ với Tuệ Tâm Pháp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện các thủ tục pháp lý một cách chuyên nghiệp và đúng quy định nhất.
Thông tin thêm:
