Những điều cần biết khi mở công ty chi tiết năm 2026

Thành lập công ty là một bước ngoặt quan trọng đối với những ai ấp ủ giấc mơ khởi nghiệp. Để doanh nghiệp có thể đến được với sự thành công, việc nắm rõ những điều cần biết khi mở công ty là vô cùng quan trọng. Hãy cùng Tuệ Tâm Pháp tìm hiểu những yếu tố then chốt để đưa ra những quyết định sáng suốt, tạo nền móng vững chắc cho hành trình chinh phục thị trường của bạn nhé!

[lwptoc]

Những điều cần biết khi mở công ty

Để quá trình khởi nghiệp của bạn được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Cũng như để có câu trả lời khi hỏi “Mở công ty cần quan tâm gì?”, thì dưới đây là 7 điều cần biết khi thành lập công ty, đảm bảo đầy đủ theo đúng quy định:

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu và ngành nghề kinh doanh của bạn.
2. Xác định ngành nghề kinh doanh: Chọn ngành nghề phù hợp với sở trường, đam mê và tiềm năng thị trường.
3. Đặt tên công ty: Lựa chọn tên công ty ấn tượng, dễ nhớ và phù hợp với lĩnh vực hoạt động.
4. Chọn địa chỉ trụ sở công ty: Lựa chọn địa điểm phù hợp với ngành nghề, thuận tiện giao dịch và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
5. Xác định thành viên/cổ đông góp vốn: Xác định rõ ràng số lượng, vai trò và trách nhiệm của các thành viên/cổ đông.
6. Xác định vốn điều lệ của doanh nghiệp: Xác định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.
7. Quyết định người đại diện pháp luật, giám đốc công ty: Lựa chọn người có năng lực, uy tín và trách nhiệm để đại diện cho công ty.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Việt Nam có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến với những đặc điểm riêng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp căn cứ vào điều kiện thực tế của công ty mình để chọn được loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất. Cụ thể:

1. Công ty cổ phần: Là loại công ty có từ ba người hoặc tổ chức trở lên, có thể thuê hoặc chỉ định người đại diện theo pháp luật. Công ty cổ phần không hạn chế tối đa số lượng cổ đông, do đó có thể tận dụng cơ hội để phát hành cổ phiếu huy động vốn cho doanh nghiệp. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.

2. Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên: Loại hình công ty có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Xác định có thể xác định số thành viên thực tế là bao nhiêu để có thể chọn loại hình doanh nghiệp. Thành viên có thể là cá nhân/tổ chức (làm thuê hoặc đại diện hợp pháp), chịu trách nhiệm pháp lý ở phạm vi vốn ban đầu đã góp.

Xem thêm: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là gì? Đặc điểm, Quyền lợi?

3. Công ty TNHH 1 thành viên: Đây là loại hình công ty do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu (có thể thuê hoặc thuê người đại diện theo pháp luật) và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đầu tư ban đầu.

Xem thêm: Công ty TNHH một thành viên là gì? Đặc điểm, quyền và nghĩa vụ gì?

4. Công ty hợp danh: Là loại hình công ty ít phổ biến nhất do hạn chế của nó là chịu trách nhiệm vô hạn đối với tài sản của cổ đông.

5. Công ty tư nhân: Công ty này là công ty tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn đối với tài sản cá nhân.

Xác định ngành nghề kinh doanh

Việc chọn lựa ngành nghề kinh doanh là một quyết định quan trọng và có thể ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm cần xem xét khi chọn ngành nghề kinh doanh:

→ Tìm hiểu về xu hướng và tiềm năng của thị trường: Nghiên cứu thị trường để biết được xu hướng và tiềm năng của các ngành nghề kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định phù hợp.

→ Phân tích sở thích và kinh nghiệm của bản thân: Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với sở thích và kinh nghiệm của bản thân để giúp cho việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

→ Đánh giá khả năng tài chính và kỹ năng quản lý: Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với khả năng tài chính của mình và kỹ năng quản lý sẽ giúp cho việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.

→ Đánh giá và so sánh với các ngành nghề khác: Đánh giá và so sánh các ngành nghề kinh doanh khác để tìm ra sự phù hợp và tiềm năng của từng ngành nghề.

Đặt tên công ty

Việc đặt tên cho công ty là một quá trình quan trọng và cần thiết trong việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu của công ty. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét khi đặt tên cho công ty:

• Tên công ty là tiếng Việt, có thể chứa chữ số và ký hiệu nhưng phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố là loại hình công ty và tên đầy đủ của công ty.
• Không được sử dụng tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên pháp nhân khác.
• Tên công ty được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty.
• Tên công ty tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng.
• Không được sử dụng tên cơ quan chính quyền, đơn vị Quân đội nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp. (Trừ khi được cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó cho phép).

Chọn địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty là địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty và là nơi mà công ty thường đặt văn phòng và tiếp nhận khách hàng. Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty cần lưu ý:

• Việc lựa chọn trụ sở chính còn phải xem xét đến các yếu tố khác như độ tin cậy của khu vực đó, tiện ích xung quanh như: Chung cư để ở thì không được phép đặt làm trụ sở chính, nhưng tại các trung tâm thương mại có thể xin cơ quan đặt trụ sở tại tầng trệt, tầng 1, tầng 2,…
• Văn phòng đăng ký của một công ty là nơi liên lạc và kinh doanh của công ty. Được xác định bao gồm số nhà, tên đường, hoặc tên các thành phố trực thuộc lãnh thổ Việt Nam và tên các thành phố trực thuộc trung ương, quận, huyện, thị xã, tỉnh, trung tâm phải có địa chỉ hợp lệ, có số điện thoại, số fax, và thư điện tử (nếu có).

Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư

Cổ đông/thành viên góp vốn là người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hay giải thể của một công ty. Lý tưởng nhất là hợp tác với các đối tác/cổ đông cùng chí hướng có ý nghĩa quyết định cho sự thành công của công ty và ngược lại. Cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định hợp tác khởi nghiệp cũng là một vấn đề trong những điều cần biết khi thành lập công ty.

Xác định vốn điều lệ của doanh nghiệp

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:

• Vốn ban đầu: Là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc phải góp trong một thời hạn xác định và được ghi trong Điều lệ thành lập công ty.
• Góp vốn: Là việc tặng cho tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu hoặc đồng chủ sở hữu công ty.
• Vốn góp: Là phần vốn do các chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu công ty góp vào vốn ban đầu.
• Thuế môn bài: Theo quy định tại Thông tư số 42/2003/TT-BTC của Bộ Tài chính, doanh nghiệp nộp thuế môn bài căn cứ vào vốn đăng ký ban đầu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư.

Vốn điều lệ đăng ký	Thuế môn bài cả năm
Trên 10 tỷ đồng	3.000.000 vnđ
Từ 10 tỷ đồng trở lên	2.000.000 vnđ

• Thời hạn nộp thuế:
  • Giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6, công ty phải nộp thuế kinh doanh trong một năm.
  • Giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12, công ty phải nộp thuế suất thuế thương mại nửa năm một lần.

Quyết định người đại diện pháp luật, giám đốc công ty

Dưới đây là những điều bạn cần biết về người đại diện theo pháp luật trước khi thành lập doanh nghiệp:

• Các chức vụ được đại diện theo pháp luật: Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.
• Yêu cầu về người đại diện pháp luật:
  • Phải có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam.
  • Trường hợp người đại diện pháp luật vắng mặt tại Việt Nam trên 30 ngày thì cần phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định của Điều lệ công ty.
  • Người đại diện của công ty là người nước ngoài (kể cả người Việt Nam định cư tại Việt Nam) và là người thường trú tại Việt Nam.

Những điều cần biết khi làm việc với cơ quan nhà nước

Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết yêu cầu về việc cấp phép kinh doanh

• Cơ quan Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
• Công an địa phương.
• Cơ quan thuế có thẩm quyền nơi công ty đặt trụ sở đăng ký.
• Ngân hàng đã mở tài khoản cho doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết: Từ 3 đến 5 ngày làm việc, không kể ngày nghỉ, ngày lễ và các ngày nghỉ cuối năm, Tết.

Giấy tờ tùy thân

Giấy CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (bản chứng thực) của nhà đầu tư, thành viên góp vốn, cổ đông và người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ đề nghị đăng ký thành lập công ty

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Dự thảo Điều lệ công ty để đăng ký công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Các tài liệu đính kèm:
  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của cổ đông góp vốn (không quá 03 tháng).
  • Quyết định của tổ chức liên quan đến việc thành lập công ty, biên bản cử người đại diện phần vốn của tổ chức, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao CMND của người đại diện phần vốn được tặng (đối với tổ chức thực hiện đầu tư).
  • Giấy tờ liên quan được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng (đối với người nước ngoài hoặc theo nhóm).
  • Quyết định cử người đại diện pháp luật.
  • Hợp đồng lao động (nếu có).
  • Hợp đồng thuê trụ sở (nếu có).
  • Các tài liệu khác (nếu có).

Hồ sơ đăng ký

• Đơn đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ Công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, cổ phần).
• Giấy tờ khác (tùy trường hợp).

Thủ tục – quy trình – thời gian thành lập công ty

• Chuẩn bị hồ sơ: 30 phút.
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập công ty: 3-5 ngày làm việc.
• Xin khắc dấu và cung cấp mẫu dấu cho công ty: 2 ngày làm việc.
• Thực hiện thủ tục khai thuế: 10 đến 20 ngày làm việc.

Bạn xem chi tiết hơn ở bài: Thủ Tục Thành Lập Công Ty Mới Quy Trình Cập Nhật 2024

Các câu hỏi thường gặp liên quan tới chủ đề: Những điều cần biết khi mở công ty

Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào?

Để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, chủ doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:

• Quy mô huy động vốn.
• Số lượng thành viên góp vốn.
• Cách thức tổ chức quản lý doanh nghiệp.
• Quyền quản lý doanh nghiệp.
• Mức độ rủi ro.

Những công việc cần phải thực hiện khi mở công ty?

Khi mở công ty, chủ doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc sau:

• Treo bảng hiệu công ty.
• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu.
• Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng.
• Mua chữ ký số.
• Làm thủ tục phát hành hóa đơn.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn.
• Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế.

Những rủi ro khi thành lập công ty

Khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những rủi ro như sau:

• Chọn sai loại hình doanh nghiệp.
• Không chấp hành đúng thủ tục hành chính, giấy tờ theo quy định của pháp luật.
• Các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán.

Muốn mở công ty cần học ngành gì?

Việc mở công ty không phụ thuộc vào ngành học của người dự định mở công ty. Theo Điều 17, Luật Doanh nghiệp, mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập doanh nghiệp miễn là không thuộc các trường hợp được quy định tại khoản 2 của Điều này.

Muốn kinh doanh cần học những gì?

Nếu bạn yêu thích việc kinh doanh, hướng tới việc sẽ mở công ty, thì bạn có thể bổ sung kiến thức với những ngành học như:

• Quản trị kinh doanh
• Kinh doanh thương mại
• Khoa học quản lý
• Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng
• Kinh tế học
• Tài chính – Ngân hàng
• Tài chính quốc tế
• Kinh doanh số
• Kế toán
• Marketing

Với những thông tin được chia sẻ, hy vọng bạn đã hiểu hơn về những điều cần biết khi thành lập công ty. Nếu bạn có thêm thắc mắc, hãy liên hệ ngay với Tuệ Tâm Pháp để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn.