Trình tự Thủ tục thành lập công ty cổ phần [Mới Cập Nhật]

thu-tuc-thanh-lap-cong-ty-co-phan

Anh Bắc ở TPHCM có hỏi: Trình tự thủ tục thành lập công ty cổ phần là như thế nào? Hồ sơ cần những giấy tờ gì? Nội dung dưới đây là phần giải đáp của luật sư tới từ công ty Tuệ Tâm Pháp. Nếu bạn có cùng thắc mắc thì hãy theo dõi bài viết để được rõ hơn nhé!

1. Điều kiện cần biết

Trước khi tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty, những cá nhân, tổ chức nên tham khảo qua các điều kiện thành lập công ty cổ phần. Mục đích hạn chế thiếu sót, từ đó thời gian đăng ký thành lập công ty không bị kéo dài. Điều kiện thành lập công ty cổ phần gồm:

quy-trinh-thu-tuc-thanh-lap-cong-ty-co-phan

a. Tên công ty

Việc đặt tên cho công ty cần đảm bảo:

  • Thuần phong mỹ tục;
  • Không trùng tên với công ty khác;
  • Có phần tiếng Việt, tiếng Anh;
  • Có tên công ty cổ phần viết tắt;

b. Trụ sở công ty

Địa chỉ công ty rõ ràng, hợp pháp và:

  • Không được sử dụng địa chỉ của nhà chung cư, khu tập thể.
  • Nếu là nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • Nếu đặt trụ sở tại tòa nhà thương mại thì cung cấp thêm quyết định xây dựng hoặc giấy phép xây dựng.

c. Ngành nghề kinh doanh

Công ty cổ phần có thể tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên cần:

  • Là ngành nghề kinh doanh hợp pháp;
  • Thỏa các điều kiện của pháp luật (nếu lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện);
  • Thỏa mãn sự thỏa thuận của các cổ đông;

d. Vốn điều lệ và vốn pháp định

Vốn điều lệ

  • Chưa có quy định về vốn điều lệ tối thiểu;
  • Vốn điều lệ do các cổ đông tự thỏa thuận và đóng góp;
  • Vốn điều lệ được ghi vào Điều lệ công ty;

Vốn pháp định

  • Mức vốn pháp định tối thiểu phải theo quy định của pháp luật.
  • Vốn pháp định áp dung với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

e. Số lượng cổ đông góp vốn

Thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Theo đó, trong suốt quá trình hoạt động công ty cổ phần luôn phải có tối thiểu 03 cổ đông.

f. Người đại điện công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể là người đại diện của nhiều doanh nghiệp khác nhau. Nhưng 02 trường hợp người đại diện sau sẽ không tiếp tục là người đại diện của công ty cổ phần:

→ Người đại diện của công ty đang bị treo mã số thuế: tức trong quá trình hoạt động doanh nghiệp không báo cáo thuế, không hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, doanh nghiệp không hoạt động nhưng không thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh và bỏ trôi doanh nghiệp.

→ Theo quy định về quản trị công ty đại chúng có hạn chế: Chủ tịch hội đồng quản trị không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) là người đại diện của cùng 01 công ty đại chúng (cũng là công ty cổ phần). Quy định này bắt đầu có hiệu lực từ 01/08/2020.

thu-tuc-thanh-lap-cong-ty-co-phan

2. Hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ cần chuẩn bị

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-2);
  2. Danh sách cổ đông sáng lập (mẫu quy định) và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (mẫu quy định);
  3. Danh sách người đại diện theo uỷ quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức (mẫu quy định);
  4. Điều lệ công ty;
  5. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
    • Thẻ căn cước công dân. Hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực với trường hợp người thành lập là cá nhân.
    • Quyết định thành lập;
    • Hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
    • Hoặc tài liệu khác tương đương với trường hợp người thành lập là tổ chức.
    • Thẻ căn cước công dân. Hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền;
    • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;

* Lưu ý:

  • Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật (dự kiến) không trực tiếp nộp hồ sơ, thì phải lập Giấy uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay;
  • Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, lập mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
  • Một số cơ quan đăng ký yêu cầu kê khai thông tin người nộp hồ sơ (theo mẫu quy định);
  • Toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị (bao gồm mục lục hồ sơ) cho vào Bìa hồ sơ bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác.

thu-tuc-dang-ky-thanh-lap-cong-ty-co-phan

Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, cá nhân nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức sau:

  • Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
  • Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Trách nhiệm của Phòng đăng ký kinh doanh:

  1. Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu thành lập công ty hợp danh.
  2. Trao giấy biên nhận, xác nhận việc đã nhận hồ sơ cho người đi nộp.
  3. Kiểm tra tính hợp lệ trong hồ sơ.
  4. Tải các văn bản trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
  5. Thời gian giải quyết: 03 ngày tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Phía doanh nghiệp

  • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
  • Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp.
  • Thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp.
  • Thực hiện các thủ tục khác:
    • Treo biển tên công ty tại trụ sở.
    • Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
    • Mở tài khoản ngân hàng của công ty.
    • Đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế,…

Trên đây là toàn bộ các bước nằm trong quy trình Thủ tục thành lập công ty đã được tóm tắt, rút ngắn lại để bạn dễ dàng hình hung hơn. Hy vọng rằng, thông tin ở trên đã giúp anh Bắc ở HCM nắm bắt được quy trình thực hiện. Nếu anh gặp khó khăn cần giúp đỡ từ luật sư, anh vui lòng gọi về số Hotline 0908 693 464. Luật sư Tán Lê Thảo Duyên sẵn sàng hỗ trợ anh thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần 24/07.

cong-ty-co-phan-la-gi

3. Thông tin thêm về công ty cổ phần

Lưu ý rằng, nội dung dưới đây là phần thông tin tham khảo thêm. Bạn có thể bỏ qua nếu cảm thấy đã hiểu rõ quy trình thành lập công ty cổ phần rồi, và không cần tìm hiểu thêm nữa!

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là một dạng pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, được thành lập và tồn tại độc lập đối với những chủ thể sở hữu nó. Vốn của công ty được chia nhỏ thành những phần bằng nhau gọi là cổ phần và được phát hành huy động vốn tham gia của các nhà đầu tư.

Lợi thế ưu điểm công ty cổ phần:

→ Nhà đầu tư chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn tương ứng với tỷ lệ góp vốn trong công ty;

→ Quy mô hoạt động lớn và khả năng mở rộng kinh doanh dễ dàng từ việc huy động vốn cổ phần;

→ Nhà đầu tư có khả năng điều chuyển vốn đầu tư từ nơi này sang nơi khác, từ lĩnh vực này sang lĩnh vực khác dễ dàng thông qua hình thức chuyển nhượng, mua bán cổ phần; -Việc hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao do tính độc lập giữa quản lý và sở hữu. Hạn chế nhược điểm

→ Mức thuế tương đối cao vì ngoài thuế mà công ty phải thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, các cổ đông còn phải chịu thuế thu nhập bổ sung từ nguồn cổ tức và lãi cổ phần theo quy định của luật pháp; -Chi phí cho việc thành lập doanh nghiệp khá tốn kém;

→ Khả năng bảo mật kinh doanh và tài chính bị hạn chế do công ty phải công khai và báo cáo với các cổ đông;

→ Khả năng thay đổi phạm vi lĩnh vực kinh doanh cũng như trong hoạt động kinh doanh không linh hoạt do phải tuân thủ theo những quy định trong Điều lệ của công ty, ví dụ có trường hợp phải do Đại hội đồng Cổ đông của Công ty Cổ phần quyết định. Theo: Wikipedia.

dac-diem-cong-ty-co-phan

Đặc điểm của công ty cổ phần

  • Phải có ít nhất 3 cổ đông
  • Khả năng huy động vốn linh hoạt: So với các loại hình công ty khác, công ty cổ phần có khả năng huy động vốn linh hoạt do được phép phát hành các loại chứng khoán như cổ phiếu, trái phiếu…
  • Cổ đông được tự do chuyển nhượng phần vốn.
  • Cụ thể, công ty cổ phần được tự do chuyển nhượng cổ phần của mình, không bị hạn chế chuyển nhượng trừ 2 trường hợp sau:
    • Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần cho người khác không phải là cổ đông sáng lập phải được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.
    • Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng cổ phần đó cho người khác.
  • Lợi nhuận của công ty có thể được chi trả bằng cổ tức.

Công ty cổ phần có hạn chế số người tham gia góp vốn không?

Quy định của pháp luật yêu cầu tối thiểu có 3 cổ đông để thành lập công ty cổ phần. Đồng thời không hạn chế tối đa số cổ đông góp vốn.

Trên Giấy đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần có tên cổ đông không?

Với công ty cổ phần, cổ đông của công ty gồm cả cổ đông sáng lập công ty cổ phần cũng không hiển thị thông tin (tên) trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thông tin cổ đông công ty cổ phần được ghi nhận như thế nào?

Thông tin cổ đông công ty được ghi nhận tại Sổ đăng ký cổ đông. Theo đó, công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông công ty.

Hàng năm công ty cổ phần có bắt buộc phải họp Đại hội đồng cổ đông không?

Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường.

Công ty cổ phần có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba;

Tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

tu-van-thu-tuc-thanh-lap-cong-ty-co-phan

4. Liên hệ nhận tư vấn miễn phí

Trên đây là những thông tin liên quan giúp trả lời câu hỏi thành lập công ty cổ phần cần những gì? Nếu còn vướng mắc, cần đượcluật sư tư vấn luật doanh nghiệp, bạn hãy liên hệ tới Văn phòng luật sư thuộc công ty luật Tuệ Tâm Pháp theo thông tin bên dưới. Luật sư Tán Lê Thảo Duyên, người nhiều năm kinh nghiệm sẽ trực tiếp tư vấn thủ tục thành lập công ty, giúp bạn an tâm hơn khi chuẩn bị thành lập doanh nghiệp cổ phần.

→ Văn phòng luật sư công ty luật Tuệ Tâm Pháp

Dịch vụ trọn gói thành lập nhanh công ty

→ Địa chỉ: 107 đường GS14 (Võ Thị Sáu), K.P Tây B, P. Đông Hoà, T.X Dĩ An, Bình Dương.

→ Điện thoại: 0908 693 464

→ Email: luatsudian@gmail.com

Tuệ Tâm Pháp Trân trọng!