Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn Cập nhật mới năm 2026

Nội dung của bài viết sẽ giới thiệu về Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn cập nhật mới năm 2026 và cách điền thông tin vào tờ khai đăng ký kết hôn đúng cách. Bạn hãy tham khảo nhé!

Tờ khai đăng ký kết hôn dùng để làm gì?

Hiện nay, tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu được áp dụng theo quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP, hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Hộ tịch và chính thức có hiệu lực từ ngày 16/7/2020.

Khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn, cả hai bên nam và nữ cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai đăng ký kết hôn. Việc này giúp cơ quan chức năng xác minh các thông tin cá nhân, nơi cư trú, tình trạng hôn nhân trước đó và các yếu tố liên quan. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền thực hiện quy trình đăng ký kết hôn.

Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn Cập nhật 2026

Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn mới được quy định trong Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP. Dưới đây là thông tin cụ thể về mẫu tờ khai này.

Cách ghi tờ khai đăng ký kết hôn

Bạn có thể được thực hiện theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:

1. Mục (1) và (2): Trong trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, cần dán ảnh của cả hai bên nam và nữ.
2. Mục (3): Ghi rõ tên cơ quan nơi thực hiện đăng ký kết hôn.
3. Mục (4): Điền thông tin theo nơi đăng ký thường trú. Nếu không có, hãy ghi theo nơi đăng ký tạm trú. Trường hợp cả hai không có nơi đăng ký thường trú và tạm trú, thì ghi địa chỉ nơi đang sinh sống.
4. Mục (5): Ghi đầy đủ thông tin giấy tờ tùy thân, ví dụ: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ (như “Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/1982”).
5. Mục (6): Nếu cần cấp bản sao, hãy đánh dấu “X” vào ô tương ứng và ghi rõ số lượng bản yêu cầu.

Cơ quan đủ thẩm quyền nhận tờ khai đăng ký kết hôn

Theo Điều 17 của Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền đăng ký kết hôn và nội dung Giấy chứng nhận kết hôn được quy định như sau:

1. Thẩm quyền đăng ký kết hôn: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên nam hoặc nữ là cơ quan thực hiện đăng ký kết hôn.
2. Nội dung sẽ có trên Giấy chứng nhận kết hôn:
   • Họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; thông tin giấy tờ chứng minh nhân thân của hai bên nam, nữ.
   • Ngày, tháng và năm đăng ký kết hôn.
   • Chữ ký của hai bên nam, nữ và xác nhận của cơ quan đăng ký hộ tịch. Có thể dùng điểm chỉ để thay thế chữ ký

Ngoài ra, tại Điều 37 của Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền đăng ký kết hôn được quy định cụ thể trong các trường hợp đặc biệt:

• Đối với trường hợp công dân Việt Nam đăng ký kết hôn với người nước ngoài; hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài đăng ký kết hôn với công dân trong nước hoặc với người nước ngoài, thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bên thực hiện đăng ký kết hôn.
• Trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam yêu cầu đăng ký kết hôn tại Việt Nam, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bên sẽ thực hiện thủ tục này.

Tóm lại, Ủy ban nhân dân cấp xã và Ủy ban nhân dân cấp huyện là hai cơ quan có đủ thẩm quyền nhận tờ khai đăng ký kết hôn, tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể.

Thủ tục đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã được thực hiện như thế nào?

Theo Điều 18 của Luật Hộ tịch 2014, quy trình thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã được tiến hành qua các bước sau:

• Bước 1: Hai bên nam và nữ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Cả hai bên phải có mặt khi thực hiện đăng ký kết hôn.
• Bước 2: Sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu xác định hai bên đủ điều kiện kết hôn, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch. Hai bên nam và nữ cùng ký tên vào Sổ hộ tịch.

Tiếp đó, hai bên cũng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn. Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên.

Thời gian xử lý: Nếu cần xác minh các điều kiện kết hôn của hai bên, thời hạn giải quyết tối đa không quá 5 ngày làm việc.